Savez-vous quelle est la question la plus fréquente que je reçois ? Celle-ci : « Mais tu fais comment pour tout faire dans une journée ?? »
Aucun miracle, aucun génie, ça se saurait. J’ai juste affiné, d’années en années, mes principes d’exécution au quotidien et mon organisation, voici le détail.
Tout faire dans une journée suppose une organisation bien rodée
Ma priorité numéro 1, c’est ce qui compte le plus pour moi, écrire ma Lettre photo quotidienne, le cœur de mon activité professionnelle. Il me faut une heure environ pour rassembler mes notes, écrire et publier sur Aweber. Il m’arrive aussi d’écrire sur un de mes blogs, ça passe toujours après.
Quand c’est fait, je pourrais presque dire que ma journée est terminée.
Toutefois je prends du temps chaque matin pour explorer, découvrir, noter. J’alimente ainsi ma veille et ma base Obsidian de gestion de la connaissance.
Cette base contient tout ce dont j’ai besoin pour :
- trouver les sujets de mes lettres photo
- préparer mes articles de blogs
- préparer mes projets de formations
- préciser mes idées sur mes sujets de prédilection
Pour alimenter cette base Obsidian, je capture de l’information :
- mes idées à la sauvette : dans l’application Drafts sur l’iPhone (la plus rapide qui existe)
- des contenus web : avec le web clipper Google Chrome d’Obsidian
- des documents papier : avec le scanner Adobe Scan pour iOS
- du texte sur un document papier : avec la lecture automatique de Drafts
L’info est sauvegardée. Je n’ai plus qu’à trier, plus tard, et à classer là où il le faut avec une action automatique Drafts.
Revenons-en à mon organisation.
J’ai fait en sorte de pouvoir tout faire quel que soit le lieu où je me trouve. Lire, écrire, parler, filmer, photographier, trier, classer, monter, publier. De même tout ce que j’utilise doit pouvoir tenir dans mon sac à dos Wandrd PRVKE 21, je peux ainsi voyager en voiture, à moto, en train, en avion ou à pied avec mon bureau.
Pour cela j’ai fait un choix intégré et connecté, le monde Apple, après avoir passé des décennies dans le monde Windows.
Je ne dis pas qu’Apple est « mieux », mais j’y trouve des avantages pour mes besoins, j’utilise un iPhone, un iPad et un MacBook Air.
Les applications et logiciels que j’utilisent doivent être disponibles sur les trois plateformes. Je peux noter une idée en marchant sur l’iPhone, la compléter en rentrant sur l’iPad, la finaliser et la publier le lendemain sur le Mac.
Il me reste des points à régler encore, mais dans l’ensemble c’est efficace.
Moins vous avez à passer d’un système à l’autre, plus vous gagnez de temps.
Un outil m’est essentiel, c’est Todoist, un gestionnaire de To Do List qui me simplifie la vie comme jamais, c’est lui qui me permet vraiment de tout faire dans une journée sans avoir à me poser de questions.
Je planifie tout dedans, de ce que j’ai à faire aujourd’hui, comme « chaque mardi » ou « chaque année ». Il comprend la saisie des dates en langage naturel, par exemple si je lui dis « faire xxx chaque 1er du mois », il va créer l’action avec la bonne date chaque début de mois.
Les actions à mener sont regroupées en projets. Mon associée l’utilise aussi, ce qui nous permet de gérer chacun de notre côté nos actions respectives. Dès que j’ai terminé une action, je regarde dans Todoist et je vois la suivante. Simple et efficace.
En résumé si vous me voyez jouer avec mon iPhone alors que je suis avec vous, je ne suis pas en train de m’ennuyer en regardant Instagram, mais juste en train de noter une idée que vous venez de me donner.
Je fais évoluer cette organisation avec le temps, l’évolution de mes besoins, les outils qui évoluent eux-aussi. Je me suis donné comme principe de ne jamais ajouter un outil s’il ne m’apporte pas quelque chose d’essentiel et nouveau, et s’il ne me permet pas de retirer un autre outil de mon organisation. Le dernier en date, Obsidian, m’apporte de la souplesse dans la création et la gestion de ma base de connaissance tout en me permettant de quitter Evernote. Je fais donc coup double.
J’ai listé ici tous mes outils et services de création de contenus, je vous laisse jeter un œil.