Mes applications de productivité préférées pour iPhone et iPad

Adepte du PC Windows depuis l'arrivée de Windows 2 (oui, je sais …), j'ai basculé à 90 % sur iPad et iPhone désormais en affinant au fil du temps mes applications de productivité et de création de contenus.

Voici les principales applications iPhone et iPad que j'utilise au quotidien, pour mes usages professionnels comme personnels (en savoir plus).

Qu'est-ce qu'une application de productivité pour smartphone ?

Une application de productivité est un logiciel pour smartphone ou tablette (certains ordinateurs peuvent aussi faire tourner des applications) conçue pour aider les utilisateurs à mieux gérer leur temps et leurs tâches.

Les applications de productivité vous permettent de planifier des activités, de gérer vos emails, de partager des fichiers et de collaborer avec d'autres personnes.

Elles peuvent inclure des outils pour vous aider à gérer votre budget, à prendre des notes et à suivre vos activités.

Les principaux domaines à considérer pour améliorer sa productivité

Organisation et planification

Pour gagner en productivité, planifiez vos tâches et classez les selon leur importance.
Utilisez des applications pour vous aider à organiser votre temps et à gérer votre travail.

Gestion des tâches

Utilisez des listes de tâches pour vous aider à gérer votre journée. Identifiez les tâches qui doivent être faites en priorité et exécutez.

Gestion du temps

Utilisez des applications pour vous aider à gérer votre temps et à déterminer le temps que vous pouvez consacrer à chaque activité.

Automatisation

Les applications d'automatisation vous aident à réaliser certaines tâches plus rapidement et à économiser du temps.

Communication

Restez en contact avec vos proches et vos collègues pour partager des informations. Utilisez des applications de communication efficaces pour économiser du temps et améliorer la productivité.

Apprentissage et formation

Augmentez vos compétences et apprenez de nouvelles techniques. Utilisez des outils pour vous aider à mieux apprendre et pour gérer vos apprentissages.

Autres applications de productivité pour smartphones

• Trello
• Evernote
• Onenote
• Notion
• Pocket
• Wunderlist
• Microsoft To-Do
• Apple Notes
• Things
• Drafts
• Todoist
• Tide
• Google Keep
• Apple Shortcuts (Raccourcis)
• OmniFocus

Mes applications de productivité préférées

Drafts App

Drafts est une application de prise de note dont la particularité est de permettre la saisie rapide avant de me laisser décider de ce que je ferai de la note.

Drafts propose des actions (automatismes et scripts) pour envoyer le contenu d'une note vers un service ou un outil externe.

J'utilise Drafts pour :

• noter très vite tout ce qui me passe par la tête,
• récupérer du contenu depuis une page web via le web clipper,
• dicter une note à l'aide de la dictée vocale.

J'ai créé et adapté plusieurs actions pour gérer ces notes ensuite :

• envoi vers Evernote avec et sans tag, avec et sans titre, avec et sans carnet Evernote
• envoi dans mon journal Day One avec création ou ajout de la note dans une entrée Day One datée du jour et application d'un tag spécifique dans un journal spécifique
• application d'un modèle de note avant rédaction pour accélérer la production de ma Lettre photo quotidienne avant copie dans mon service d'envoi d'e-mails, Aweber
• envoi vers l'application DeepL de traduction automatique de texte

Et quelques autres.

Drafts me permet aussi de rédiger en Markdown, cet article de blog a été écrit ainsi avant d'être envoyé à l'application Jetpack pour WordPress.

Todoist

Todoist est une application de gestion de tâches dont l'utilisation est intuitive et assistée.

Todoist permet de créer des projets dans lesquels viennent s'ajouter des tâches classées ou non en sections.
Ces tâches peuvent être ponctuelles ou récurrentes, avec report de date automatique lorsque vous prenez du retard.

Todoist facilite la saisie des tâches en permettant :

• le langage courant pour les dates,
• les raccourcis pour les propriétés,
• l'envoi par mail,
• les raccourcis Siri,

Todoist s'intègre avec de nombreux autres services, dont Google Calendar et Zapier.

Evernote

Evernote et moi c'est une longue histoire puisque j'utilise l'application depuis 2008. Depuis sa refonte, il ne se passe pas une semaine sans que je ne râle après, mais je n'arrive pas à trouver mieux pour autant.

Si je laisse la lenteur chronique d'Evernote de côté, j'apprécie :

• la grande liberté d'organisation que permet Evernote
• le stockage illimité (dont les documents, photos et fichiers)
• l'envoi des notes par mail
• le web clipper (le meilleur du marché)
• l'OCR sur images et PDF

Evernote offre une synchronisation entre mes différents appareils mobiles iOS et mes ordinateurs Windows. La version web est possible depuis tout navigateur.

Notion

Notion est mon autre gestionnaire de notes et de bases de données. Il me rend des usages complémentaires ) Evernote.
Je l'utilise pour pour rédiger et stocker mes process, mes comptes rendus de reunions, les projets en cours.

Notion facilite le partage des notes et bases de données, ce qui me permet de collaborer avec mon assistant au quotidien. Chacun consulte et met à jour les notes et bases concernées/ Les commentaires intégrés nous permettent d'échanger dans l'application.

Notion est plus adapté qu'Evernote pour définir une structure de notes de type Wiki. De plus les bases de données Notion offrent une grande souplesse de gestion des informations.

L'application mobile est par contre peu pratique, son ergonomie trop proche de celle de l'application pour ordinateur ou de la version web. Je l'utilise peu sur iPhone.

Notion a ouvert son API pour faciliter l'intégration à d'autres services, via Zapier en particulier. Cette API reste toutefois assez pauvre encore.

Applications de productivité, mais aussi …

En tant que photographe, formateur et créateur de contenus, j'utilise plusieurs autres applications de productivité, sans que chacune ne me soit aussi indispensable que celles que je viens de détailler.

Sans ordre établi :

• Dropbox pour gérer mes fichiers et archives photo
• Canva et Adobe Cloud Express pour créer mes visuels
• Google Workspace et Gmail pour mes différentes boîtes mail
• Google Calendar et Google Contacts
• Coschedule pour mon calendrier éditorial et la programmation des publications sociales
• Notability pour la prise de note manuscrite (avec le stylet Apple) et l'annotation de documents PDF
• Zapier et IFTTT pour l'automatisation web
• Lastpass pour la gestion des mots de passe
• PhraseExpress pour la saisie des phrases et liens fréquents (text expander, par contre support utilisateur nullissime)
• XMind pour les plans de formations et brainstorming

Ca fait beaucoup ? Oui.
Toutefois ce sont les outils qui me permettent de gérer mon activité et mes projets personnels en minimisant la perte de temps et les échanges.

Cette liste évolue au fil du temps, des nouvelles versions, des nouvelles applications. Je suis toujours en quête d'une application ou d'un service plus efficace, convivial ou ergonomique.