Imaginez.
Vous venez de créer votre activité et vous voulez la développer parce que c’est le but de tout entrepreneur.
Vous fixez un plan de marche, des objectifs.
Vous voulez atteindre :
- Un certain chiffre d’affaires
- Un certain nombre de clients
- Une certaine taille d’audience
Ce sont vos objectifs.
IMAGINEZ AUSSI
Quelques mois plus tard vous regardez vos compteurs.
Vous réalisez que vous n’avez pas atteint tous vos objectifs.
Aucun peut-être même.
Et vous vous posez des questions.
POURQUOI ?
Qu’est-ce qui n’a pas fonctionné dans ce que vous avez fait ?
Pourquoi les gens ne vous font pas confiance ? Ne vous suivent pas ? N’achètent pas vos offres ?
Vous pensez objectifs et résultats.
L’ERREUR
Vous commettez l’erreur que commettent beaucoup d’entrepreneurs.
Ils s’intéressent aux compteurs :
- compteurs de résultats,
- compteurs d’objectifs,
- compteurs de contacts.
Mais ils n’ont rien mis en place pour réagir si les compteurs ne sont pas au vert.
Vos objectifs ne sont pas atteints ? Vous faites quoi ?
Comment vous réagissez ? Dans quels délais ? Avec quelles tactiques ?
LA SOLUTION
Vous devez avoir des objectifs, c’est essentiel pour mesurer l’avancement de votre activité.
Mais ce que vous devez avoir avant tout, ce sont des systèmes.
Des systèmes qui vous permettent d’atteindre vos objectifs.
POURQUOI DES SYSTÈMES ?
Un système n’est pas un objectif.
Un système est un processus, une méthode, un enchaînement de tâches à accomplir pour atteindre un objectif.
Les objectifs sont les résultats à obtenir.
Les systèmes sont les processus pour obtenir ces résultats.
Commencez toujours par définir des systèmes :
- de production : comment vous allez créer vos produits, vos offres de services ? Selon quels critères ?
- de promotion : comment vous allez faire connaître vos offres ? Auprès de qui ? Sous quelle forme ?
- de vente : comment vous allez commercialiser vos offres, comment vous allez monétiser votre activité ?
Une fois ces systèmes en oeuvre, vous pouvez fixer vos objectifs :
- je veux créer trois formations dans les 12 prochains mois,
- je vais créer un article de blog chaque semaine pour assurer la promotion de mes offres,
- je vais adresser un email chaque semaine à mon audience pour partager mon expertise, et proposer un de mes produits.
A vous de trouver la bonne formule, le bon système selon ce que vous faites, les conditions dans lesquelles vous le faites et à qui vous vous adressez.
LE PROBLÈME
Nous avons tous un problème de temps. Pas assez de temps pour faire ceci et cela.
Le problème quand on est entrepreneur, c’est que l’on a encore moins de temps que les autres.
Vos problèmes vont se multiplier dès que vous n’atteindrez pas vos objectifs.
Vous éprouverez des difficultés à financer votre activité, à satisfaire les demandes, à gérer votre temps, à chercher des aides, …
Parce que vous pensez aux objectifs plutôt qu’aux systèmes pour atteindre ces objectifs.
LA RÉPONSE
Plutôt que de passer tout votre temps à faire des tableaux, à mesurer, à comparer les chiffres, automatisez autant que faire se peut ces mesures, et passez plus de temps sur la définition de systèmes efficaces.
Notez vos processus de travail, de communication, modélisez.
Il suffit de prendre un papier et un crayon et de lister ce que vous faites. J’utilise le Mind Mapping, c’est plus souple que le papier.
Optimisez chaque tâche, cherchez la simplicité, l’efficacité.
Ce qui vous prend du temps vous coûte.
Si vous pouvez passer deux fois moins de temps à faire une certaine opération, vous pourrez en faire deux fois plus.
Ou faire autre chose à la place.
Bloquez un créneau dans votre semaine pour travailler sur vos systèmes.
Notez tout, et relisez vos notes.
Il n’y a qu’en analysant ce que vous faites, en modélisant et en transformant le fruit de cette réflexion en un système le plus efficace possible que vous arriverez à atteindre vos objectifs.
Si vous ne les atteignez toujours pas, c’est que votre système n’est pas le bon, ou qu’il n’est pas assez efficace.
Révisez-le.
Et recommencez, sans cesse.